函授部代表学校负责学校成人高等教育（夜大及函授）的各项工作。

主任职责：张健

1、协助部门领导开展工作，对本科室的工作负全面责任。

2、在本部门负责人的领导下，负责本科室年度工作目标的具体分解、逐项落实，并做好检查、督促，保证年度工作目标的完成。

3、负责本科室日常管理工作，包括工作规划、组织、实施、检查、督促评估，保证学院和部门整体工作在本科室的贯彻和落实。

4、制定年度及学期工作计划，研究并提出工作发展规划，经部主任审核批准后，具体组织实施。

5、负责部门年度、学期工作总结，按时报部办公室。

6、负责筹备和召开年度工作会议，起草工作总结、会议纪要，落实会议决定的各项工作。

7、负责开拓办学市场，拟定招生计划，报主管领导审批后，做好招生、录取、计划调整的各项组织协调工作，落实并完成招生任务。

8、负责校外教学中心设立工作，考察校外教学中心办学条件，生源情况，起草合作办学协议，报主管领导和天津市教委审批。

9、负责办理新专业的申报审批手续；组织审定教学计划、教学大纲。

10、负责组织开展教学研究，抓好教学质量检查、评估工作，保证教学质量。

11、协调学校财务处做好学费收取和经费管理，做好的财务预、决算工作，并及时上报主管领导审定。

12、审核学生毕业证书的发放。

13、制定并落实工作的各项规章制度，规范管理。

办公地点：办公楼1008   办公电话：28115114

教学管理

岗一职责：于越

1、按市教委要求进行新生学籍电子注册，建立学籍档案。

2、负责统计全体在籍学生情况，制作历年年报数据。

3、负责办理校外教学中心学籍异动相关手续。

4、负责审核预计毕业生资格，并按市教委要求进行应届毕业生学历电子注册。

5、按市教委要求上报验印文件，制作并发放毕业证书。

6、按照学校要求制作档案资料。

7、负责组织应届毕业生的图像采集工作。

8、负责毕业生申请学位事宜，按市学位办要求上传数据，制作并发放学位证书。

9、按业务对口，做好来电、来访者的接待工作。

10、完成领导临时交办的各项工作。

办公地点：办公楼1008   办公电话：28115114

岗二职责：赵劲凯

1、依据制定的教学计划和课程教学大纲，组织和聘任有关任课教师，审定校外教学中心安排的任课教师名单，下达教学任务。

2、依据制定的教学计划和课程教学大纲，组织网络教育学习平台管理人员，完成每学期网络课程教学环节的设置工作。

3、确定使用教材，按时将使用教材名称、编者、出版社、册数汇总成一览表交教材管理人员订购、寄发。

4、负责组织教师命题工作，并向校外教学中心发放试卷。

5、负责组织校本部和校外学习中心学生考试工作，包含考场布置、试卷打印装订，组织教师阅卷，汇总成绩及试卷分析。

6、安排教学检查，及时了解教学及组织管理情况，指导校外教学点开展教学工作。

7、组织教师审查毕业设计（论文）课题，了解毕业设计（论文）课题的落实准备工作情况，协助解决毕业设计（论文）工作中出现的问题。

8、审核各年级学生成绩、整理归档教学环节档案资料。

9、做好校外教学中心教学巡视检查。

办公地点：办公楼1008   办公电话：28195668